Преземи Trello

Windows Trello, Inc.

4.2

Бесплатно Преземи за Windows (174.51 MB)

Преземи Trello,

Преземете го Трело

Trello е бесплатна програма за управување со проекти за преземање за веб, мобилни и десктоп платформи. Истакнувајќи се со своите табли, списоци и картички што овозможуваат проекти да се организираат и даваат приоритет на забавен и флексибилен начин, Трело е особено користен од деловните корисници. Пријавете се на Трело бесплатно сега за да работите поефикасно и поефикасно со вашите колеги.

Трело може да ја олесни задачата за организирање на вашите проекти што треба брзо да се завршат. Трело е приближно инспириран од системот за управување со проекти Канбан, кој користи списоци и картички за да ги организира вашите задачи во постојан проток на работа. Во Канбан, списокот тука е една фаза од вашиот работен тек, а списоците одат одлево надесно, бидејќи задачите напредуваат низ секој чекор. Можете да пристапите до вашите проекти на Trello преку веб-прелистувач или од вашите мобилни уреди (Android и iOS). Ако не сакате да користите прелистувач за управување со вашите проекти, Trello нуди и десктоп апликација за Windows и Mac.

Работа со кој било тим: Без разлика дали е за работа, спореден проект, па дури и ваш следен одмор, Трело ви помага да го одржувате вашиот тим организиран.
Информации на прв поглед: Вежбајте додавајќи коментари, прилози, датуми на достасување и подиректно на картичките Трело. Работете заедно на проекти од почеток до крај.
Вградена автоматизација на работниот тек со Батлер: Со Батлер, ослободете ја моќта на автоматизација низ целиот тим за да ја зголемите продуктивноста и да ги отстраните мачните задачи од списоците што треба да ги направите со активирачи засновани на правила, копчиња за прилагодена картичка и таблата со исечоци, наредби за календар, датум на достасување команди.
Погледнете како работи: Оживејте ги вашите идеи за неколку секунди со интуитивно едноставни табли, списоци и картички на Трело.

Што е Трело и како се користи?

Trello е моќна алатка што може да работи како лична листа на обврски или моќен систем за управување со проекти што можете да го користите за да доделите задачи и да ја координирате работата на сите во вашата компанија. Trello користи вообичаени термини што ќе ги препознаете од другите апликации за продуктивност. Ајде да се запознаеме со нив пред да преминеме на тоа како се користи Трело:

Одбори: Трело ги организира сите ваши проекти во посебни групи наречени одбори. Секоја табла може да содржи повеќе списоци, секоја збир на задачи. На пример; Може да имате табла за книги што сакате да ги прочитате или прочитате, или контролна табла за управување со содржината што ја планирате за блог. Може да прегледувате повеќе списоци на табла истовремено, но може да гледате само една табла истовремено. Најмногу има смисла да се создадат нови табли за одделни проекти.
Списоци: Можете да креирате неограничен број списоци во табла што можете да ги пополните со картички за специфични задачи. На пример; За да подготвите веб-страница, можете да имате табла со посебни списоци за дизајнирање на почетната страница, креирање одлики или резервна копија. Можете да користите списоци за да организирате задачи од нивно доделено лице. Како што делови од еден проект се движат низ цевководот, задачите на кои работите се движат од лево надесно од една листа до друга.
Картички: Картите се одделни ставки во списокот. Можете да помислите на картичките како зајакнувачки ставки од списокот. Тие можат да бидат специфични и применливи. Можете да додадете опис на задача, да коментирате и да разговарате за тоа со други корисници или да му ја доделите на член на вашиот тим. Ако е сложена задача, можете дури и да додадете датотеки на картичка или список за проверка на подзадачи.
Екипи: Во Трело, можете да создадете групи луѓе наречени Тимови за да ги распоредуваат на табли. Ова е корисно во големи организации каде што имате помали групи на кои им треба пристап до специфични списоци или картички. Можете да создадете тим од неколку лица и потоа брзо да го додадете тој тим на таблата.
Power-Ups: Во Трело, додатоците се нарекуваат Power-Ups. Во бесплатниот план, можете да додадете по едно напојување по табла. Бустерите додаваат корисни функции, како приказ на календар, за да видат кога се должат вашите картички, интеграција со Slack и поврзување со Zapier за да ги автоматизирате вашите задачи.

Како да креирате табла во Трело

Отворете го Trello од вашиот веб прелистувач, десктоп или мобилен телефон, најавете се со вашата сметка на Google. Следете ги чекорите подолу за да создадете клипборд:

Под Лични табли, кликнете на полето што вели Креирај нова табла ....
Дајте му наслов на таблата. Можете исто така да изберете боја на позадина или модел што ќе можете да ги промените подоцна.
Ако имате повеќе од еден тим, изберете го тимот за кој сакате да добиете пристап до таблата.

Вашата нова табла ќе се појави заедно со сите други табли што ги користите на почетната страница на Трело. Ако сте дел од повеќе екипи на иста сметка, одборите се подредени по тимови. Ако веќе немате креиран тим, можете да додавате членови во вашиот одбор еден по еден. За ова;

Отворете ја таблата на вашата почетна страница на Трело. Кликнете на копчето Сподели на горниот дел од контролната табла на левата страна на страницата.
Пронајдете корисници со внесување на нивната адреса за е-пошта или корисничко име на Трело. Можете исто така да споделите врска, ако не ги знаете овие информации.
Откако ќе ги внесете имињата на сите членови што сакате да ги додадете, кликнете Испрати покана.

Можете да кореспондирате со членовите на вашата табла во делот за коментари на картичките и да доделите задачи.

Како да креирате списоци во Трело

Сега, кога ги создадовте вашите одбори и додадовте членови на тимот, можете да започнете со организирање на вашите задачи. Списоците ви даваат голема флексибилност за организирање на вашите задачи. На пример; Може да имате три списоци: Да се направи, Подготвува и Готово. Или, можете да имате список за секој член на вашиот тим за да видите какви улоги има секоја личност во својот оддел. Создавањето списоци е лесно;

Отворете ја таблата каде што сакате да креирате нова листа. Десно од вашите списоци (или под името на таблата ако сè уште немате), кликнете Додади листа.
Дајте име на вашата листа и кликнете на Додади листа.
Под вашите списоци сега ќе има копче за додавање картички.

Како да креирате картички во Трело

Сега треба да додадете неколку картички на вашата листа. Имате многу опции во картичките, така што ќе ги покажеме само основите.

Кликнете Додади картичка на дното на вашата листа.
Внесете наслов за картичката.
Кликнете Додај картичка.

Кога кликнувате на картичка, можете да додадете опис или коментар што секој од вашиот тим може да го види. Можете исто така да додадете список за проверка, ознаки и прилози од овој екран. Вреди да се истражи што можат да направат картичките при организирање задачи за вашите проекти.

Како да доделите картички и да поставите датуми на истекување во Трело

Картите на Трело имаат многу одлики, но најкорисни се додавањето членови и датумите на истекување. Ако работите со тим, сакате да знаете кој работи на одредена задача или сакате да бидете сигурни дека луѓето се известени за ажурирањата. Дури и ако користите Trello самостојно, роковите се важни за да се следи кога треба да се завршат работите.

Трело не користи задачи во традиционална смисла, но можете да додадете еден или повеќе корисници (членови) на одредена картичка. Ако доделите само една личност на картичка, ова е корисно бидејќи покажува на кого е доделена задача. Навистина работи ако се држите до еден член по картичка, но треба да додадете повеќе членови на картичката за сите да добиваат ажурирања за одредена задача. Сите членови на картичката добиваат известувања кога картичката е коментирана, кога картичката е близу датумот на истекување, кога картичката е архивирана или кога додатоците се додаваат на картичката. За да додадете членови на картичката, следете ги овие чекори:

Кликнете на картичката на која сакате да доделите корисник.
Кликнете на копчето Членови на десната страна од картичката.
Пребарувајте корисници во вашиот тим и кликнете на секој за да ги додадете.

Можете да ја видите иконата за профил на секој што ќе ја додадете на картичката директно во списокот; ова е брз начин да се види кој што прави. Тогаш можеби ќе сакате да додадете датуми на достасување за да ги пратите сите. За да додадете датум на завршување, следете ги овие чекори:

Кликнете на картичката за која сакате да додадете датум на истекување.
Кликнете на датумот на крај на десната страна од картичката.
Изберете датум на завршување од алатката за календар, додадете време и кликнете Зачувај.

Датумите на достасување се појавуваат на картичките во вашите списоци, како и членовите на картичките. За датуми на истекување помалку од 24 часа, ќе се појави жолта ознака, а картите со истечен рок ќе се појават во црвена боја.

Како да додадете ознаки на картичките во Трело

Сивите картички во малку потемни сиви листи можат да создадат визуелен хаос. Сепак, дури и кога преместувате картичка од една листа во друга, Трело ви дозволува да додадете обоени етикети кои можат да ви помогнат да препознаете на која задача е доделена картичката и на која група и припаѓа картичката. Можете да и дадете на секоја етикета боја, име или обете. За да додадете ознака на картичката, следете ги овие чекори:

Кликнете на картичката на која сакате да додадете ознака.
Кликнете на Ознаките десно.
Изберете ознака од вашата листа на достапни ознаки. Стандардно, прикажани се неколку претходно избрани бои. Ако сакате, можете да додадете наслов со кликнување на иконата за уредување покрај ознаката.

Откако ќе додадете ознаки на вашите картички, погледнете ги вашите списоци; Theе видите мала линија во боја на картичката. Може да додадете повеќе ознаки на една картичка. Стандардно, ги гледате само боите за секоја ознака, но ако кликнете на ознаките, можете да ги видите и нивните наслови.

Како да пребарувате -Со кратенки- во Трело

Можеби е релативно лесно да се види сè на прв поглед за мала, лична табла, но како што растат вашите списоци, а особено кога сте на проект за голем тим, ќе треба да пребарувате. Постојат голем број корисни кратенки на тастатурата кои можат да ви помогнат да го пронајдете она што го барате. Кратенките за тастатура Трело вклучуваат:

Навигациски картички: Со притискање на копчињата со стрелки се избираат соседните картички. Со притискање на копчето J се избира картичката под тековната картичка. Со притискање на копчето K се избира картичката над тековната картичка.
Отворање на Менито за административни табли: Со притискање на копчето Б се отвора менито за заглавие. Може да пребарувате табли и да се движите со копчињата со стрелки нагоре и надолу. Со притискање на копчето enter се отвора избраната табла со исечоци.
Отворање на полето за пребарување: Со притискање на копчето / се поместува курсорот во полето за пребарување во заглавието.
Архивирање картичка: Копчето c ја архивира картичката.
Датум на истекување: Копчето d го отвора приказот за да го поставите датумот на истекување на картичката.
Додавање список за проверка: Со притискање на копчето - се додава список со карти што треба да направите.
Режим за брзо уредување: Со притискање на копчето E додека сте на картичка, се отвора режимот за брзо уредување за да ги уредувате насловот на картичката и другите својства на картичката.
Затворање на менито / Откажување на уредувањето: Со притискање на копчето ESC се затвора отворен дијалог или прозорец или се откажуваат уредувањата и необјавуваните коментари.
Зачувување на текст: Со притискање на копчето Control + Enter (Windows) или Command + Enter (Mac) ќе се зачува кој било текст што ќе го напишете. Оваа одлика работи кога пишувате или уредувате коментари, наслов на уредувачка картичка, наслов на список, опис и други работи.
Картичка за отворање: Кога ќе го притиснете копчето Enter, избраната картичка се отвора. Кога додавате нова картичка, притиснете Shift + Enter и таа ќе се отвори откако ќе се создаде картичката.
Отворање на менито за филтрирање картички: Користете го копчето f за да го отворите филтерот за картички. Полето за пребарување ќе се отвори автоматски.
Етикета: Со притискање на копчето L се отвора список на достапни етикети. Со кликнување на ознака, таа ознака се додава или отстранува од картичката. Со притискање на едно од нумеричките копчиња се додава или отстранува етикетата на тој број на копче. (1 зелена 2 жолта 3 портокалова 4 црвена 5 виолетова 6 сина 7 небо 8 вар 9 розова 0 црна)
Промена на имињата на ознаките: ; Со притискање на копчето ќе се прикажат или сокријат имињата во таблата со исечоци. Можете исто така да кликнете на која било етикета во таблата со исечоци за да го промените ова.
Додавање / Бришење членови: Со притискање на копчето М се отвора менито за додавање / отстранување членови. Со кликнување на сликата на профилот на членот, картата се доделува или не се доделува на тоа лице.
Додавање нова картичка: Со притискање на копчето n ќе се отвори прозорец за да додадете картички веднаш по избраната картичка или на празен список.
Преместете ја картичката на странична листа: , или . Кога ќе се притисне ознаката, картичката се преместува на дното на левата или десната соседна листа. Притискање на знаците поголеми од или помалку од (<и>) ја поместува картичката на врвот на соседната лева или десна листа.
Филтрирање картички: Притискање на копчето Q ги менува филтрите картички што ми се доделени.
Следново: Може да ја следите или откажете следењето на картичката со притискање на копчето S. Кога ја следите картичката, ќе бидете известени за трансакциите поврзани со картичката.
Самоназначување: Копчето простор ве додава (или отстранува) на оваа картичка.
Уредување на насловот: Додека прегледувате картичка, со притискање на копчето Т се менува насловот. Ако сте на картичка, со притискање на копчето Т се прикажува картичката и се менува нејзиниот наслов.
Гласање: Со притискање на копчето V ви овозможува да гласате (или да не гласате) картичка додека е активно вклучувањето гласови.
Вклучување / исклучување на менито за клипборд: Притискање на копчето W го вклучува или исклучува десното мени на таблата со исечоци.
Отстрани филтер: Користете го копчето x за да ги исчистите сите филтри за картички.
Отворање на страницата за кратенки: ? Кога ќе го притиснете копчето, се отвора страницата со кратенки.
Автоматско комплетирање на членови: Кога додавате коментар, внесете @ и име на член, корисничко име или иницијали на член за да добиете список на членови што одговараат на вашето пребарување. Може да се движите по списокот со копчињата со стрелки нагоре и надолу. Со притискање на enter или табулаторот ви овозможува да го споменете тој корисник во вашиот коментар. Известување ќе биде испратено кога ќе се додадат наведените кориснички коментари. Кога додавате нова картичка, можете да доделите картички на членовите пред да ги додадете со истиот метод.
Автоматско комплетирање на ознаки: Кога додавате нова картичка, можете да добиете список со ознаки што одговараат на вашето пребарување со внесување на # и боја или наслов на списокот. Може да се движите по списокот со копчињата со стрелки нагоре и надолу. Со притискање на enter или табулаторот ви овозможува да ја додадете ознаката во креираната картичка. Ознаките се додаваат на картичката додека ја додавате.
Автоматско комплетирање на позицијата: Кога додавате нова картичка, можете да внесете ^ и име на список или позиција во списокот. Можете да додадете горе или дно на почетокот или крајот на тековната листа. Може да се движите по списокот со копчињата со стрелки нагоре и надолу. Со притискање на enter или tab автоматски ќе се промени позицијата на креираната картичка.
Копирање картичка: Ако притиснете Control + C (Windows) или Command + C (Mac) кога лебдите над картичка, картичката ќе се копира во вашата привремена табла со исечоци. Со притискање на Control + V (Windows) или Command + V (Mac) додека сте на списокот, копирајте ја картичката на списокот. Ова исто така работи низ различни табли.
Премести картичка: Ако притиснете Control + X (Windows) или Command + X (Mac) кога лебдите над картичката, картичката ќе се копира во вашата привремена табла со исечоци.
Врати трансакција: Со притискање на копчето Z се поништува вашата последна трансакција на картичка.
Повторно дејство: По откажување на дејство, со притискање на Shift + Z ќе се повтори последната акција што не е активна.
Повторете дејство: Со притискање на копчето R при прегледување или навигација на картичка се повторува последното дејство на друга картичка.